QUEM SOMOS
Fundada em 1977 pelo Dr. Manoel Carlos Valente da Silva,
a Documenta completou 40 anos de serviços na área de cópias de
segurança de documentos, firmando seu nome no mercado com
trabalho sério e comprometido. Reconhecida no campo da
Microfilmagem, soma milhares de microfilmes produzidos a partir
de documentos importantes como Certidões, Contratos, Formais de Partilha, entre outros. Nos últimos anos, acompanhando a
transformação da tecnologia do mercado, agregamos os serviços
digitais com a mesma qualidade. Agora, a Documenta Digital e
Microfilmagem produz as cópias de segurança do analógico ao
digital, atendendo a todas as necessidades.
NOSSOS SERVIÇOS
Com devida autorização do Ministério
da Justiça para exercer nossas atividades,
prestamos o seguintes serviços
para as esferas pública e privada:
DIGITALIZAÇÃO DE MICROFILME
Hoje em dia também é possível gerar uma imagem digital a partir da imagem de um fotograma de microfilme. O serviço é feito por dois motivos: um deles é criar uma cópia e mais uma fonte de armazenamento de documentos, ampliando, assim, as estratégias de segurança. O segundo ponto é pela facilidade de encontrar um arquivo específico em buscas digitais. Duas tecnologias de períodos diferentes se encontram para promover uma maior proteção e agilidade.
MICROFILMAGEM CONVENCIONAL
Considerada ainda hoje a forma mais segura de armazenamento de documentos, a microfilmagem nada mais é do que uma fotografia reduzida de um documento original. Com validade legal, ela permite inclusive que documentos sejam eliminados, reduzindo espaço físico de armazenamento. Os materiais rígidos conferem durabilidade de até 300 anos, e asseguram que qualquer documento pode ser recuperado a partir do fotograma com qualidade de impressão, garantindo a permanência do conteúdo em segurança por muitas gerações.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Tempo e espaço: se esses dois elementos contam muito no cotidiano de uma empresa, a digitalização de documentos proporciona uma solução para os problemas dessa natureza. Com os documentos digitalizados e indexados digitalmente de forma organizada, fica muito mais fácil de encontrá-los em HD’s ou nuvens. Além disso, a imagem digital é limpa, de fácil leitura, e a criação dela permite que os arquivos físicos não sejam mais manipulados, preservando-os da deterioração.
MICROFILME DIGITAL
A transformação de arquivos digitais para microfilme, assim como é possível converter microfilmes em arquivos digitais, o processo inverso também é válido. Nesse caso, a duplicidade do documento serve para trazer mais uma garantia no caso de o arquivo digital se perder ou corromper por alguma razão, criando um backup físico do arquivo. Em suma, o microfilme serve como salvaguarda contra possíveis panes, já que as memórias digitais não são fontes infalíveis de armazenamento de dados.
REVELAÇÃO DE MICROFILME
O microfilme realizado na máquina deve passar pelo mesmo procedimento de uma fotografia analógica convencional: o revelador age nos sais de prata gerando a imagem, que depois é fixada. A esse processo dá-se o nome de revelação. Com a experiência de mais de 40 anos da Documenta Digital e Microfilmagem, a correta aplicação das técnicas gera microfilmes precisos, de alta qualidade e confiabilidade.
DUPLICAÇÃO DE MICROFILME
Para aumentar a segurança dos documentos, costuma-se lançar mão da duplicidade do arquivo de microfilme. A duplicação é realizada para que um dos rolos esteja disponível para consultas e cópias, e o rolo matriz permaneça de fato armazenado e estocado em segurança. Desta maneira, a proteção dos documentos é dobrada.
EXTRAÇÃO DE CÓPIA DE MICROFILME
Sempre que necessário, o detentor dos documentos microfilmados pode solicitar uma cópia em papel do arquivo. A Documenta Digital e Microfilmagem reconhecidamente presta um serviço eficiente de cópias a partir de microfilmes.
ACERVO DE MICROFILME EM LOCAL CLIMATIZADO PARA GUARDA DE ARQUIVOS
Mesmo que os microfilmes representem uma redução significativa do material físico, eliminando o uso do papel, os fotogramas precisam ser armazenados em condições adequadas. A temperatura e a umidade controladas asseguram a integridade e o longo tempo de validade dos fotogramas de até 300 anos. Por isso, contamos com um espaço que atende às especificações de armazenamento, gerenciando e conservando os microfilmes com o devido cuidado.
NOSSOS CLIENTES
Nesses mais de 40 anos anos de experiência, atendemos majoritariamente a Cartórios de Registro de Imóveis da Capital. Também desenvolvemos projetos com o Metrô de São Paulo, Cartórios de Registro Civil e empresas particulares, resolvendo em definitivo o problema de acúmulo de documentos.